Lembretes de consulta pelo WhatsApp

O paciente confirma pelo WhatsApp. A recepção vê na hora.

O Simple Agenda lê a agenda da clínica no Google Agenda, manda o lembrete na véspera e mostra quem confirmou, quem quer remarcar e quem precisa de uma ligação.

Funciona com o Google Agenda que a clínica já usa
Clínica Exemplo
WhatsApp da clínica
Olá, Maria! Lembramos da sua consulta na Clínica Exemplo:
Terça-feira, 06/10, às 09:00
1 · Confirmar
2 · Remarcar
3 · Cancelar
1
Obrigado, Maria! Sua consulta está confirmada.
Painel da recepção
Terça, 06/10
09:00 · MariaConfirmada
09:30 · PauloQuer remarcar
10:00 · FernandaAguardando
10:30 · RicardoLigar
Como funciona

A clínica continua usando a agenda que já usa.

O Simple Agenda cuida do lembrete e organiza as respostas.

1

Lê a agenda

Todo dia, lê os atendimentos da semana no Google Agenda da clínica, profissional por profissional.

2

Lembra na véspera

Manda o lembrete pelo WhatsApp da clínica, com o dia, o horário e as opções 1, 2 e 3. Cada unidade pode ter o próprio número.

3

Organiza as respostas

Quem confirmou, quem pediu para remarcar ou cancelar e quem não respondeu aparecem separados para a recepção.

Para a recepção

Cada resposta no seu lugar.

A recepção abre o painel e já sabe o que fazer: quem está confirmado, quem precisa de novo horário e para quem vale uma ligação.

Confirmadas
Aguardando resposta
Pedidos de remarcar
Pedidos de cancelar
Consultas de amanhã
Terça, 06/10 · 30 consultas
Confirmadas
18
Aguardando
6
Remarcar
2
Cancelar
2
08:00 · Maria S.Confirmada
09:00 · Ana Beatriz C.Aguardando
09:30 · Paulo H.Quer remarcar
10:00 · Fernanda A.Pediu cancelamento
Quem decide é a clínica

O que o Simple Agenda nunca faz

O sistema só lembra e organiza.

Não cancela sozinho

Pedidos de remarcar ou cancelar vão para a recepção, que confirma. Só então o painel marca o desmarque na agenda.

Não fala de saúde

As mensagens têm o primeiro nome, o dia e o horário. Nada de diagnóstico, especialidade ou motivo do atendimento.

Não mexe na agenda por conta própria

Nunca cria nem apaga eventos. A única marca no título é colocada quando a recepção confirma um desmarque.

Não mistura clínicas

Cada clínica tem os próprios dados, separados. Uma clínica nunca vê os pacientes de outra.

Privacidade desde o começo

Acesso por usuário e senha, registro de quem fez o quê e cópias de segurança diárias. Só recebe mensagem o paciente que autorizou o contato pelo WhatsApp.

Ler a política de privacidade
Planos

Quanto custam as faltas na sua clínica?

Faça a conta com os números da sua clínica e veja os planos por número de WhatsApp.

Ver planos e fazer a conta

Quer usar na sua clínica?

Fale com a gente para conhecer o Simple Agenda e tirar dúvidas.